SAP Concur

OBJETIVO:

-Preparar os funcionários e seus aprovadores na utilização da ferramenta SAP Concur, que é o novo sistema de gestão de viagens e despesas de empregados a serviço da empresa.
-O sistema possibilitará ao empregado próprio:

• Solicitar adiantamento de viagem (nacional e internacional)
• Prestação de contas por meio de relatórios de despesas
• Aprovação das solicitações de adiantamento e dos relatórios de despesas

PÚBLICO ALVO:

– Empregados que solicitam adiantamentos, reembolsos e/ou prestam conta de despesas relacionadas às suas atividades pela empresa:

Acerto do adiantamento de viagem

• Reembolso (despesas pagas com recurso próprio)
• Mobicity
• Cartão de crédito corporativo
• Cartão virtual aéreo Cartão virtual hospedagem

-Validadores e aprovadores das despesas de funcionários descritas acima.

CARGA HORÁRIA: 3 Horas

ÁREAS RESPONSÁVEIS: DTI e SC

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO:

 – SAP CONCUR – SITE

•  Apresentação e acesso pelo site
•  Visão geral do site
•  Solicitar adiantamento pelo site
•  Criar relatório de despesas pelo site

– SAP CONCUR – APLICATIVO

• Baixar e acessar o Aplicativo
• Visão geral do Aplicativo
• Solicitar adiantamento pelo Aplicativo
• Função ExpenseIt pelo Aplicativo
• Criar relatório de despesas pelo Aplicativo

– SAP CONCUR – VALIDAÇÃO E APROVAÇÃO (SITE E APLICATIVO)

•  Aprovar solicitações pelo site

Aprovar solicitações pelo Aplicativo